初中信息技术考试《excel》复习要点

1、        编辑栏中可以显示当前单元格的内容，该单元格的输入或编辑都可以在编辑栏中完成。
2、        打开一个新的工作簿，默认会有3张工作表，缺省名分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3。
3、        双击列标号交界处，其左边列的列宽会自动调整成最佳宽度
4、        一个EXCEL电子表格文件就是一个工作簿文件，默认扩展名为 .xls
5、        Excel中的常用函数：（单击工具栏中“fx”按钮出现“粘贴函数”对话框）
SUM（求和）：例公式“=SUM(D3:G3)”是求D3:G3区域数值的和
AVERAGE (求平均值)：例公式“=AVERAGE（D311)”是求D311区域各数值的平均值
RANK（求名次，算出指定的数字在一列数字中的排位）：例公式“=RANK(H6,H$3:H$11)”是求单元格H6的值在区域H$3:H$11所有数值中的排位，从而可求出名次。
注：在列号或行号前加上“$”号，该列号或行号就变成固定，在自动填充时将不会改变。在EXCEL中，这些固定的区域表示叫做绝对区域。
6、        有关表格的格式处理：
可在“单元格格式”对话框中完成各项设置，“格式”菜单——〉“单元格”选项，即可打开单元格格式对话框。
        注意：（1）标题的“合并及居中”；（2）小数位数的设置；（3）设置表格线框时要先选中线条的样式和颜色，再在“预览草图”中选相应的边框。
7、        工作表和数据清单的区别
（1）        EXCEL数据清单的第一行必须是字段名称，第二行开始是记录；
（2）        数据清单的每一列包含的是同一类的数据；
（3）        数据清单中间不能有空行，也不允许存在连字段名也没有的空列，但工作表则允许中间存在空列和空行。
因此，一个EXCLE数据清单一定是EXCEL工作表，但一个EXCEL工作表却不一定能成为数据清单。
8、        排序——就是根据记录中某些字段的“值”，按“升序”（递增）或“降序”（递减）来排好顺序。在EXCEL中，可以根据单一字段的值来排序，也可以根据多个字段的值来排序。
常用的汉字排序，一般按拼音字母的顺序来排列。
9、        关于分类汇总
Microsoft Excel 可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总（“数据”——）“分类汇总”）。
10、筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。 与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。